Os Escriturários Gerais, também conhecidos como 5311 Escriturários Gerais, desempenham um papel crucial na execução de diversas tarefas administrativas e de escritório. Eles são responsáveis ​​​​por registrar, preparar, classificar, classificar e arquivar informações. Além disso, os Escriturários Gerais cuidam de tarefas como classificação, abertura e envio de correspondência, fotocópia e envio de documentos por fax e preparação de relatórios de rotina.

Nível de habilidade indicativo:

A maioria das ocupações dentro do grupo de unidades de Escriturários Gerais exige um nível de habilidade compatível com as seguintes qualificações e experiência:

Na Austrália:

• Certificado AQF II ou III (ANZSCO Skill Level 4)

Na Nova Zelândia:

• Qualificação NZQF nível 2 ou 3 (ANZSCO Skill Level 4)

As qualificações formais podem ser substituídas por pelo menos um ano de experiência relevante. Em alguns casos, treinamento e/ou experiência adicional no trabalho podem ser necessários juntamente com qualificações formais.

As tarefas incluem:

• Registrar, preparar, classificar, classificar e arquivar informações
• Classificar, abrir e enviar e-mails
• Fotocópia e envio de documentos por fax
• Preparar relatórios de rotina
• Registrar a entrega do equipamento para a equipe
• Recebimento de cartas e mensagens telefônicas
• Transcrever informações para computadores e revisar e corrigir cópias
• Fornecer aos clientes informações sobre serviços (opcional)
• Desempenhar funções de recepcionista (opcional)

Ocupação:

• 531111 Escriturário Geral

A função de um Escriturário Geral 531111 envolve a execução de uma série de tarefas administrativas e administrativas. Essas tarefas contribuem para o bom funcionamento de uma organização ou negócio. Os escriturários gerais são essenciais para manter registros organizados, gerenciar a comunicação e garantir processos administrativos eficientes.

Nível de habilidade: 4

Concluindo, os Escriturários Gerais são profissionais altamente qualificados que lidam com diversas tarefas administrativas e de escritório. A sua experiência contribui para o funcionamento eficiente de empresas e organizações. Com sua atenção aos detalhes e habilidades organizacionais, os Escriturários Gerais desempenham um papel vital na manutenção do bom funcionamento.