Os funcionários de recursos humanos desempenham um papel crucial na manutenção e atualização de registros de pessoal dentro de uma organização. Esses registros incluem informações sobre transferências e promoções, licenças gozadas e acumuladas de funcionários, salários, aposentadoria e impostos, qualificações e treinamento. Sua atenção aos detalhes e habilidades organizacionais garantem que informações precisas e atualizadas estejam prontamente acessíveis para a administração e os funcionários.

Nível de habilidade indicativo

A maioria das ocupações no grupo de unidades de Escriturários de Recursos Humanos exige um nível de habilidade compatível com as seguintes qualificações e experiência:

Na Austrália:

• Certificado AQF II ou III (ANZSCO Skill Level 4)

Na Nova Zelândia:

• Qualificação NZQF nível 2 ou 3 (ANZSCO Skill Level 4)

É importante observar que, em alguns casos, pelo menos um ano de experiência relevante pode substituir as qualificações formais listadas acima. Além disso, certas funções podem exigir treinamento prático, além da qualificação formal.

As tarefas incluem:

• Atualização de informações sobre licenças gozadas e acumuladas, histórico de emprego, salários, aposentadoria e impostos, qualificações e treinamento
• Levantar registros de trabalhadores recém-nomeados e verificar se os registros estão completos
• Processar candidaturas a empregos e promoções e informar os candidatos sobre os resultados
• Receber e responder perguntas sobre direitos e condições de emprego
• Envio de anúncios de vagas e exames de emprego
• Emissão de formulários de candidatura a empregos
• Compilação de dados de registros pessoais e preparação de relatórios
• Armazenamento e recuperação de registros e arquivos pessoais mediante solicitação

Ocupação: Escriturário de Recursos Humanos (ANZSCO 599411)

Escriturário de Recursos Humanos é a ocupação específica dentro do grupo de unidades de Escriturários de Recursos Humanos. Sua principal responsabilidade é manter e atualizar registros de pessoal, garantindo documentação precisa de transferências, promoções, licenças de funcionários, salários, aposentadoria, impostos, qualificações e treinamento.

Títulos alternativos:

• Escriturário de Emprego
• Escriturário de registros de recursos humanos
• Escriturário de registros pessoais

Esses títulos alternativos são frequentemente usados ​​de forma intercambiável com Escriturário de Recursos Humanos, referindo-se à mesma função de manutenção e atualização de registros pessoais. As especializações nesta ocupação incluem Examinador Psicológico (Exército) e Escriturário de Roster.