ผู้จัดงานการประชุมและกิจกรรม (ANZSCO 1493) มีบทบาทสำคัญในการจัดและประสานงานบริการสำหรับการประชุม กิจกรรม ฟังก์ชัน งานเลี้ยง และการสัมมนา พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกด้านของกิจกรรมดำเนินไปอย่างราบรื่น ตั้งแต่การวางแผนและการโปรโมตไปจนถึงการดำเนินการและการประเมินผล

ระดับทักษะบ่งชี้:

อาชีพส่วนใหญ่ภายในกลุ่มหน่วยการประชุมและผู้จัดงานต้องมีระดับทักษะที่สอดคล้องกับคุณสมบัติและประสบการณ์ดังต่อไปนี้:

ในออสเตรเลีย:

• AQF Associate Degree, Advanced Diploma หรือ Diploma (ANZSCO Skill Level 2)

ในนิวซีแลนด์:

• ประกาศนียบัตร NZQF (ทักษะ ANZSCO ระดับ 2)

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปีสามารถทดแทนคุณสมบัติอย่างเป็นทางการที่ระบุไว้ข้างต้นได้ ในบางกรณี อาจจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมและประสบการณ์การทำงานเพิ่มเติมควบคู่ไปกับการรับรองอย่างเป็นทางการ

งานรวมถึง:

• โปรโมตการประชุม การประชุม และงานแสดงสินค้าแก่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
• ตอบคำถามเกี่ยวกับการให้บริการและค่าเช่าห้องและอุปกรณ์ การจัดเลี้ยง และบริการที่เกี่ยวข้อง
• การประชุมกับลูกค้าเพื่อหารือเกี่ยวกับความต้องการเฉพาะของพวกเขาและนำเสนอตัวเลือกแพ็คเกจเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านั้น
• การจัดและประสานงานบริการต่างๆ เช่น สิ่งอำนวยความสะดวกในการประชุม การจัดเลี้ยง ป้าย การจัดแสดง อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ ที่พัก การเดินทาง และกิจกรรมทางสังคมสำหรับผู้เข้าร่วม
• การจัดการขั้นตอนการลงทะเบียนสำหรับผู้เข้าร่วม
• การเจรจาประเภทและต้นทุนของบริการที่จะให้ภายในงบประมาณที่จัดสรร
• ดูแลการทำงานของผู้รับเหมาและรายงานการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในคำสั่งงาน

อาชีพ:

• 149311 ผู้จัดงานประชุมและกิจกรรม

ชื่อทางเลือก:

• ผู้จัดการกิจกรรม

ผู้จัดงานการประชุมและกิจกรรมหรือที่เรียกว่าผู้จัดการกิจกรรม มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดและประสานงานบริการต่างๆ สำหรับการประชุม งานกิจกรรม งานเลี้ยง และการสัมมนา พวกเขามีทักษะและความเชี่ยวชาญที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่างานใดๆ จะประสบความสำเร็จ

ความเชี่ยวชาญพิเศษในอาชีพนี้ ได้แก่ นักวางแผนกิจกรรม ผู้จัดงานนิทรรศการ และผู้ประสานงานงานแต่งงาน/พี>