นักเก็บเอกสาร ภัณฑารักษ์ และผู้จัดการบันทึกมีบทบาทสำคัญในการพัฒนา บำรุงรักษา ใช้งาน และส่งมอบระบบสำหรับการเก็บรักษา อัปเดต เข้าถึงและเก็บรักษาบันทึก ไฟล์ ข้อมูล เอกสารทางประวัติศาสตร์ และสิ่งประดิษฐ์ ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ช่วยให้แน่ใจว่าบันทึกที่สำคัญได้รับการประเมิน เก็บรักษา และจัดเก็บอย่างเหมาะสมเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการบริหาร ประวัติศาสตร์ การจัดการการเปลี่ยนแปลงทางเทคนิค กฎหมาย หลักฐาน และอื่นๆ

ระดับทักษะบ่งชี้:

อาชีพส่วนใหญ่ในกลุ่มหน่วยการเรียนรู้นี้มีระดับทักษะที่สอดคล้องกับวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือสูงกว่า อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยห้าปีอาจทดแทนคุณวุฒิที่เป็นทางการได้ นอกจากนี้ บทบาทบางอย่างอาจต้องมีการฝึกอบรมภาคปฏิบัติหรือประสบการณ์เพิ่มเติม นอกเหนือจากคุณสมบัติอย่างเป็นทางการ (ทักษะ ANZSCO ระดับ 1)

งานรวมถึง:

• การประเมินและการเก็บรักษาบันทึกเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น การบริหาร ประวัติศาสตร์ การจัดการการเปลี่ยนแปลงทางเทคนิค กฎหมาย และหลักฐาน
• การบำรุงรักษาระบบการเก็บบันทึก ดัชนี คำแนะนำ และขั้นตอนสำหรับการวิจัยเอกสารสำคัญและสำหรับการเก็บรักษาและการทำลายบันทึก
• การระบุและจำแนกตัวอย่างและวัตถุ ตลอดจนการจัดเตรียมงานบูรณะ
• การตรวจสอบรายการและจัดเตรียมการทดสอบเพื่อตรวจสอบสภาพและความถูกต้อง
• การออกแบบและแก้ไขแบบฟอร์มการรวบรวมข้อมูล
• การวิเคราะห์ความต้องการในการเก็บบันทึก นโยบาย และขั้นตอนขององค์กร และแปลสิ่งเหล่านี้ลงในระบบการจัดการบันทึก
• การบำรุงรักษาระบบการจัดการบันทึกและแบบฟอร์มบันทึก และให้คำแนะนำในการใช้งาน
• การควบคุมการเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับและการแนะนำหลักปฏิบัติและขั้นตอนในการเข้าถึงบันทึก

อาชีพ:

• 224211 ผู้เก็บเอกสาร
• 224212 ภัณฑารักษ์แกลเลอรีหรือพิพิธภัณฑ์
• 224213 ผู้จัดการข้อมูลด้านสุขภาพ
• 224214 ผู้จัดการบันทึก

224211 ผู้เก็บเอกสาร

บทบาทของผู้เก็บเอกสารเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์และบันทึกบันทึก ตลอดจนการวางแผนและจัดระเบียบระบบและขั้นตอนในการเก็บรักษาบันทึกและเอกสารที่มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์ ผู้เก็บเอกสารอาจมีความเชี่ยวชาญในด้านต่างๆ เช่น ภาพยนตร์ กฎหมาย ต้นฉบับ หรือเอกสารสำคัญของรัฐสภา

ระดับทักษะ: 1

ความเชี่ยวชาญพิเศษ:

• นักเก็บเอกสารภาพยนตร์
• นักเก็บเอกสารทางกฎหมาย
• ผู้เก็บเอกสารต้นฉบับ
• นักเอกสารสำคัญของรัฐสภา

224212 ภัณฑารักษ์แกลเลอรีหรือพิพิธภัณฑ์

ภัณฑารักษ์แกลเลอรีหรือพิพิธภัณฑ์มีหน้าที่รับผิดชอบในการวางแผนและจัดระเบียบคอลเลกชันโดยการร่างนโยบายการรวบรวมและการจัดเตรียมการซื้อชิ้นส่วน ผู้แนะนำตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลเลกชันได้รับการดูแลอย่างดีและจัดแสดงอย่างเหมาะสม

ระดับทักษะ: 1

224213 ผู้จัดการข้อมูลสุขภาพ

ผู้จัดการข้อมูลด้านสุขภาพวางแผน พัฒนา ดำเนินการ และจัดการบริการข้อมูลด้านสุขภาพ รวมถึงระบบข้อมูลผู้ป่วยและข้อมูลทางคลินิกและการบริหาร ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้รับประกันว่าการให้บริการด้านการดูแลสุขภาพเป็นไปตามข้อกำหนดทางการแพทย์ กฎหมาย จริยธรรม และการบริหาร

ระดับทักษะ: 1

ความเชี่ยวชาญพิเศษ:

• ผู้จัดการข้อมูลการทดลองทางคลินิก
• ผู้ดูแลข้อมูลสุขภาพ

224214 ผู้จัดการบันทึก

ผู้จัดการบันทึกจะออกแบบ ใช้งาน และบริหารจัดการระบบบันทึกและบริการข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อรองรับการเข้าถึง การเคลื่อนไหว การอัปเดต การจัดเก็บ การเก็บรักษา และการกำจัดไฟล์และบันทึกขององค์กรอื่น ๆ อย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกได้รับการจัดการอย่างเหมาะสมและเข้าถึงได้ง่าย/พี>

ระดับทักษะ: 1

ความเชี่ยวชาญพิเศษ:

• ช่างเทคนิคการจัดการการกำหนดค่า
• เจ้าหน้าที่เสรีภาพด้านข้อมูล