ผู้จัดการสำนักงาน (ANZSCO 5121)
ผู้จัดการสำนักงาน (ANZSCO 5121) มีบทบาทสำคัญในการจัดและควบคุมฟังก์ชันและทรัพยากรของสำนักงาน รวมถึงระบบการบริหารและบุคลากรในสำนักงาน พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการทำให้การดำเนินงานของสำนักงานเป็นไปอย่างราบรื่นและการนำมาตรฐานการบริการสำนักงานที่มีประสิทธิภาพไปใช้
ระดับทักษะบ่งชี้:
อาชีพส่วนใหญ่ภายในกลุ่มหน่วยผู้จัดการสำนักงานต้องมีระดับทักษะที่สอดคล้องกับคุณสมบัติและประสบการณ์ที่กล่าวถึงด้านล่าง
ในออสเตรเลีย:
- AQF Associate Degree, Advanced Diploma หรือ Diploma (ANZSCO Skill Level 2)
ในนิวซีแลนด์:
- ประกาศนียบัตร NZQF (ทักษะ ANZSCO ระดับ 2)
ในบางกรณี ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปีสามารถทดแทนคุณสมบัติอย่างเป็นทางการที่ระบุไว้ข้างต้นได้ นอกจากนี้ ตำแหน่งบางตำแหน่งอาจต้องมีการฝึกอบรมภาคปฏิบัติและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง นอกเหนือจากคุณสมบัติอย่างเป็นทางการ
งานรวมถึง:
- มีส่วนร่วมในการวางแผนและทบทวนบริการสำนักงาน กำหนดลำดับความสำคัญ และกำหนดมาตรฐานการบริการสำนักงาน
- การจัดสรรทรัพยากรบุคคล พื้นที่ และอุปกรณ์
- การมอบหมายงานให้กับพนักงานและติดตามผลการปฏิบัติงานของพวกเขา
- การจัดการบันทึกและบัญชีสำนักงาน
- ติดต่อประสานงานกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อประสานงานธุรกิจสำนักงานและแก้ไขปัญหา
- ดูแลการบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลือง
- รับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย
- การตรวจสอบให้แน่ใจว่างานเป็นไปตามกฎหมาย นโยบาย และขั้นตอนของรัฐบาลที่เกี่ยวข้อง
- การประสานงานกิจกรรมบุคลากร เช่น การจ้างงาน การเลื่อนตำแหน่ง การจัดการผลการปฏิบัติงาน บัญชีเงินเดือน การฝึกอบรม และการกำกับดูแล
อาชีพ:
- 512111 ผู้จัดการสำนักงาน
512111 ผู้จัดการสำนักงาน
ผู้จัดการสำนักงาน (ANZSCO 512111) จัดระเบียบและควบคุมฟังก์ชันและทรัพยากรของสำนักงาน รวมถึงระบบการบริหารและบุคลากรในสำนักงาน พวกเขามีบทบาทสำคัญในการรับประกันการดำเนินงานของสำนักงานที่ราบรื่นและการนำกระบวนการบริหารที่มีประสิทธิภาพไปใช้/พี>
ระดับทักษะ: 2