Filing and Registry Clerks (ANZSCO 5613) มีบทบาทสำคัญในการประมวลผลและจัดการข้อมูลและเอกสารเพื่อให้มั่นใจในการเข้าถึงและความปลอดภัยของฐานข้อมูลและระบบการจัดการบันทึก พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดระเบียบและดูแลรักษาบันทึก รับรองว่ามีการดึงข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ และอัปเดตและแก้ไขบันทึกตามความจำเป็น

ระดับทักษะบ่งชี้:

อาชีพส่วนใหญ่ภายในกลุ่มหน่วย Filing and Registry Clerks จำเป็นต้องมีระดับทักษะที่สอดคล้องกับคุณสมบัติที่ระบุไว้ด้านล่าง:

ในออสเตรเลีย:

• ใบรับรอง AQF I หรือการศึกษาระดับมัธยมศึกษาภาคบังคับ (ทักษะ ANZSCO ระดับ 5)

ในนิวซีแลนด์:

• คุณวุฒิของ NZQF ระดับ 1 หรือการศึกษาระดับมัธยมศึกษาภาคบังคับ (ทักษะ ANZSCO ระดับ 5)

สำหรับบางอาชีพ อาจจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมภาคปฏิบัติระยะสั้นเพิ่มเติมหรือแทนการรับรองอย่างเป็นทางการ ในบางกรณี อาจไม่จำเป็นต้องมีวุฒิการศึกษาอย่างเป็นทางการหรือการฝึกอบรมภาคปฏิบัติ

งานรวมถึง:

• การจัดเรียงข้อมูลและเอกสารสำหรับการยื่นตามฐานข้อมูลและระบบการจัดการบันทึกโปรโตคอล
• การจัดประเภทและการเข้ารหัสเอกสารเพื่อรวมไว้ในฐานข้อมูลและระบบการจัดการบันทึก
• การอัปเดตและการแก้ไขบันทึก
• การจัดเก็บข้อมูลและเอกสารในฐานข้อมูลและระบบการจัดการบันทึก
• การระบุและการดึงข้อมูลและเอกสารสำหรับผู้ใช้
• บันทึกการเคลื่อนไหวของไฟล์และเอกสาร
• การติดป้ายกำกับตำแหน่งที่เก็บข้อมูล และการประกอบและการติดป้ายกำกับไฟล์ใหม่
• การลบไฟล์ที่ไม่ได้ใช้งานและไฟล์ที่ไม่ทำงาน

อาชีพ: 561311 พนักงานยื่นเอกสารหรือทะเบียน

อาชีพของ 561311 Filing หรือ Registry Clerk เกี่ยวข้องกับการประมวลผลและการจัดการข้อมูลและเอกสารเพื่อรักษาการเข้าถึงและความปลอดภัยของฐานข้อมูลและระบบการจัดการบันทึก อาชีพนี้ต้องใช้ทักษะระดับ 5

ชื่อทางเลือก: พนักงานบันทึก

เสมียนการยื่นและทะเบียนอาจเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เช่น เสมียนเวชระเบียน โดยมุ่งเน้นไปที่การจัดการเวชระเบียนภายในฐานข้อมูลและระบบการจัดการบันทึก/พี> <ตาราง> อาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษ 561311 เจ้าหน้าที่ยื่นเอกสารหรือทะเบียน เสมียนเวชระเบียน