Ang mga Archivist, Curators at Records Manager ay gumaganap ng mahalagang papel sa pagbuo, pagpapanatili, pagpapatupad at paghahatid ng mga sistema para sa pagpapanatili, pag-update, pag-access at pag-iingat ng mga talaan, file, impormasyon, makasaysayang dokumento at artifact. Tinitiyak ng mga propesyonal na ito na ang mahahalagang talaan ay maayos na sinusuri, iniingatan at iniimbak para sa administratibo, kasaysayan, teknikal na pamamahala sa pagbabago, legal, ebidensya at iba pang layunin.

Indikatibong Antas ng Kasanayan:

Karamihan sa mga trabaho sa pangkat ng yunit na ito ay may antas ng kasanayang naaayon sa bachelor degree o mas mataas na kwalipikasyon. Gayunpaman, sa ilang mga kaso, ang nauugnay na karanasan ng hindi bababa sa limang taon ay maaaring palitan para sa pormal na kwalipikasyon. Bukod pa rito, maaaring mangailangan ng on-the-job na pagsasanay o karagdagang karanasan ang ilang partikular na tungkulin bilang karagdagan sa pormal na kwalipikasyon (ANZSCO Skill Level 1).

Kasama ang Mga Gawain:

• Pagsusuri at pag-iingat ng mga talaan para sa iba't ibang layunin gaya ng administratibo, kasaysayan, teknikal na pamamahala sa pagbabago, legal, at ebidensya.
• Pagpapanatili ng mga sistema ng pag-iingat ng rekord, index, gabay, at pamamaraan para sa pagsasaliksik ng archival at para sa pagpapanatili at pagsira ng mga talaan.
• Pagtukoy at pag-uuri ng mga specimen at bagay, pati na rin ang pag-aayos ng gawaing pag-restore.
• Pagsusuri ng mga item at pag-aayos ng mga pagsusuri upang matukoy ang kanilang kalagayan at pagiging tunay.
• Pagdidisenyo at pagrerebisa ng mga form sa pangongolekta ng data.
• Pagsusuri sa pag-iingat ng rekord, patakaran at mga pangangailangan sa pamamaraan ng mga organisasyon at isinasalin ang mga ito sa mga sistema ng pamamahala ng talaan.
• Pagpapanatili ng mga sistema ng pamamahala ng rekord at mga form ng talaan, at pagbibigay ng payo sa paggamit ng mga ito.
• Pagkontrol sa pag-access sa kumpidensyal na impormasyon at pagrerekomenda ng mga code ng kasanayan at mga pamamaraan para sa pag-access ng mga talaan.

Mga Trabaho:

• 224211 Archivist
• 224212 Gallery o Museum Curator
• 224213 Health Information Manager
• 224214 Records Manager

224211 Archivist

Ang tungkulin ng archivist ay nagsasangkot ng pagsusuri at pagdodokumento ng mga rekord, gayundin ang pagpaplano at pag-oorganisa ng mga sistema at pamamaraan para sa pag-iingat ng mga rekord at mahahalagang dokumento sa kasaysayan. Maaaring magpakadalubhasa ang mga archivist sa mga lugar gaya ng pelikula, legal, manuscript, o parliamentary archive.

Antas ng Kasanayan: 1

Mga Espesyalisasyon:

• Archivist ng Pelikula
• Legal Archivist
• Arsipista ng Mga Manuskrito
• Parliamentary Archivist

224212 Gallery o Museum Curator

Ang isang tagapangasiwa ng gallery o museo ay may pananagutan sa pagpaplano at pag-aayos ng isang koleksyon sa pamamagitan ng pagbalangkas ng mga patakaran sa koleksyon at pag-aayos ng mga pagkuha ng mga piraso. Tinitiyak ng mga tagapangasiwa na ang koleksyon ay napapanatiling maayos at maayos na ipinapakita.

Antas ng Kasanayan: 1

224213 Health Information Manager

Ang isang tagapamahala ng impormasyon sa kalusugan ay nagpaplano, bubuo, nagpapatupad at namamahala sa mga serbisyo ng impormasyong pangkalusugan, kabilang ang mga sistema ng impormasyon ng pasyente at data ng klinikal at administratibo. Tinitiyak ng mga propesyonal na ito na natutugunan ng paghahatid ng pangangalagang pangkalusugan ang mga kinakailangan sa medikal, legal, etikal, at administratibo.

Antas ng Kasanayan: 1

Mga Espesyalisasyon:

• Clinical Trial Data Manager
• Administrator ng Data ng Pangkalusugan

224214 Records Manager

Ang manager ng mga talaan ay nagdidisenyo, nagpapatupad at nangangasiwa ng mga sistema ng talaan at mga kaugnay na serbisyo ng impormasyon upang suportahan ang mahusay na pag-access, paggalaw, pag-update, pag-iimbak, pagpapanatili, at pagtatapon ng mga file at iba pang mga talaan ng organisasyon. Tinitiyak nila na ang mga talaan ay maayos na pinamamahalaan at madaling ma-access.

Antas ng Kasanayan: 1

Mga Espesyalisasyon:

• Technician sa Pamamahala ng Configuration
• Opisyal ng Kalayaan sa Impormasyon