Thư ký số chịu trách nhiệm biên soạn, ghi chép và xử lý các tài liệu và dữ liệu tài chính khác nhau. Họ xử lý các nhiệm vụ liên quan đến chủ nợ và con nợ, chi phí hoạt động, giao dịch tài chính, bảng lương và cung cấp dịch vụ tài chính cho khách hàng của ngân hàng. Ngoài ra, họ còn thực hiện các phép tính thống kê và tính toán định kỳ thông thường.

Mức độ kỹ năng chỉ định:

Hầu hết các nghề trong danh mục Thư ký số đều yêu cầu trình độ kỹ năng và trình độ nhất định. Ở Úc, các cá nhân thường cần có Chứng chỉ AQF III với ít nhất hai năm đào tạo tại chỗ hoặc Chứng chỉ AQF IV hoặc ba năm kinh nghiệm liên quan (Kỹ năng ANZSCO Cấp 3). Ngoài ra, có thể chấp nhận Chứng chỉ AQF II hoặc III hoặc ít nhất một năm kinh nghiệm liên quan (Kỹ năng ANZSCO Cấp 4). Ở New Zealand, yêu cầu phải có bằng cấp NZQF Cấp 4 hoặc ba năm kinh nghiệm liên quan (Kỹ năng ANZSCO Cấp 3), hoặc bằng cấp NZQF Cấp 2 hoặc 3 hoặc ít nhất một năm kinh nghiệm liên quan (Kỹ năng ANZSCO Cấp 4).

Trong một số trường hợp, có thể cần phải có thêm kinh nghiệm liên quan và/hoặc đào tạo tại chỗ cùng với bằng cấp chính thức.

Nhiệm vụ bao gồm:

• Xử lý các tài khoản phải trả và phải thu cũng như thanh toán tiền lương
• Lưu trữ hồ sơ tài chính và duy trì, đối chiếu và cân đối các tài khoản
• Xử lý và cấp phép các đơn đăng ký tín dụng và khoản vay cũng như các đơn đăng ký và yêu cầu bảo hiểm
• Nhận tiền khách hàng gửi và ghi có vào tài khoản khách hàng
• Lưu trữ hồ sơ đăng ký và giao dịch chứng khoán
• Tổng hợp dữ liệu, bảng, đồ thị và biểu đồ tài chính và thống kê

Danh mục con:

Danh mục Thư ký số bao gồm các danh mục phụ sau:

• 551 Thư ký kế toán và nhân viên kế toán
• 552 Thư ký tài chính và bảo hiểm