私人助理和秘书通过执行各种行政任务在支持经理和专业人员方面发挥着至关重要的作用。他们负责组织、文书、秘书和其他重要职责。

指示性技能水平：

该子专业组中的大多数职业都需要一定水平的技能，这些技能可以通过以下资格和经验获得：

在澳大利亚：

• AQF 副学士学位、高级文凭或文凭，或至少三年相关经验（ANZSCO 技能级别 2）

在新西兰：

• NZQF 文凭，或至少三年相关经验（ANZSCO 技能级别 2）

在某些情况下，除了正式资格之外，可能还需要额外的在职培训或相关经验。

任务包括：

• 就组织内的各种运营事宜与其他员工联络
• 起草和准备重要文件，例如简报、备忘录和信函
• 保留预约日记并做出必要的旅行安排
• 处理邮件、归档信件并维护准确的记录
• 有效接听电话并处理查询
• 听写信件和其他官方文件

子类别：

在私人助理和秘书职业中，有一个特定的子类别，称为 521 个人助理和秘书。