Los asistentes personales y secretarias desempeñan un papel crucial en el apoyo a gerentes y profesionales mediante la realización de diversas tareas administrativas. Se encargan de responsabilidades organizativas, administrativas, de secretaría y otras responsabilidades importantes.

Nivel de habilidad indicativo:

La mayoría de las ocupaciones dentro de este subgrupo principal requieren un cierto nivel de habilidad que se puede adquirir a través de las siguientes calificaciones y experiencia:

En Australia:

• Título asociado, diploma avanzado o diploma de AQF, o al menos tres años de experiencia relevante (nivel de habilidad 2 de ANZSCO)

En Nueva Zelanda:

• Diploma NZQF, o al menos tres años de experiencia relevante (Nivel de habilidad 2 de ANZSCO)

En algunos casos, es posible que se requiera capacitación adicional en el trabajo o experiencia relevante además de calificaciones formales.

Las tareas incluyen:

• Servir de enlace con otros miembros del personal con respecto a diversos asuntos operativos dentro de la organización
• Redacción y preparación de documentos importantes, como notas informativas, memorandos y correspondencia
• Mantener agendas de citas y hacer los arreglos de viaje necesarios
• Procesar correo, archivar correspondencia y mantener registros precisos
• Responder llamadas telefónicas y gestionar consultas de forma eficaz
• Tomar y transcribir dictados de cartas y otros documentos oficiales

Subcategorías:

Dentro de la ocupación Asistentes personales y secretarias, existe una subcategoría específica conocida como 521 Asistentes personales y secretarias.