Los secretarios generales, clasificados según el código ANZSCO 531, son profesionales responsables de realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Desempeñan un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de una organización al ayudar con diversas tareas administrativas.

Nivel de habilidad indicativo:

El nivel de habilidad requerido para la mayoría de las ocupaciones en este grupo menor es proporcional a las calificaciones y experiencia que se describen a continuación:

En Australia:

• Certificado AQF II o III (Nivel de habilidad 4 de ANZSCO)

En Nueva Zelanda:

• Cualificación NZQF Nivel 2 o 3 (Nivel de habilidad 4 de ANZSCO)

Es importante tener en cuenta que, en algunos casos, al menos un año de experiencia relevante puede sustituir las calificaciones formales enumeradas anteriormente. Además, es posible que se requiera experiencia relevante y/o capacitación en el trabajo además de la calificación formal.

Las tareas incluyen:

• Registrar, preparar, ordenar, clasificar y archivar información
• Clasificar, abrir y enviar correo
• Fotocopia y envío de documentos por fax
• Preparación de informes de carácter rutinario
• Registrar la entrega de equipos al personal
• Recepción de cartas y mensajes telefónicos
• Transcribir información en computadoras, revisar y corregir copias
• Proporcionar a los clientes información sobre los servicios (si es necesario)
• Realizar tareas de recepcionista (si es necesario)

Subcategorías:

La subcategoría dentro de la ocupación Secretarios Generales es 5311 Secretarios Generales.