I responsabili di uffici e studi svolgono un ruolo cruciale nell'organizzazione e nella gestione delle funzioni e delle risorse degli uffici e degli studi professionali. Sono responsabili della supervisione dei sistemi amministrativi, del personale d'ufficio e del regolare funzionamento del posto di lavoro.

Livello di abilità indicativo:

La maggior parte delle occupazioni in questo gruppo minore richiede un livello di competenza commisurato a un diploma associato AQF, un diploma avanzato o un diploma in Australia (livello di competenza ANZSCO 2). In Nuova Zelanda è richiesto un diploma NZQF (ANZSCO Skill Level 2). Tuttavia, al posto delle qualifiche formali può essere presa in considerazione un'esperienza rilevante di almeno tre anni. In alcuni casi, potrebbero essere necessarie anche ulteriore formazione ed esperienza sul posto di lavoro.

Le attività includono:

• Contribuire alla pianificazione e alla revisione dei servizi d'ufficio, definendo le priorità e stabilendo gli standard dei servizi d'ufficio.
• Assegnare le risorse umane, lo spazio e le attrezzature in modo efficace.
• Assegnazione del lavoro al personale e monitoraggio delle loro prestazioni.
• Gestione dei registri e della contabilità dell'ufficio.
• Collaborare con i professionisti per coordinare le attività dell'ufficio e risolvere eventuali problemi.
• Garantire la corretta manutenzione delle attrezzature e delle forniture per ufficio.
• Garantire il rispetto delle norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
• Garantire che il lavoro sia conforme alla legislazione, alle politiche e alle procedure governative pertinenti.
• Coordinare le attività del personale come assunzioni, promozioni, valutazioni delle prestazioni, buste paga, formazione e supervisione.

Sottocategorie:

• 5121 Responsabili di Ufficio
• 5122 Responsabili dello studio

I responsabili degli uffici e degli studi svolgono un ruolo fondamentale nel mantenere l'efficienza e la produttività degli uffici e degli studi professionali. Le loro capacità e competenze contribuiscono al buon funzionamento del luogo di lavoro, garantendo che i sistemi amministrativi siano in atto, che il personale d'ufficio sia ben gestito e che le operazioni complessive dell'ufficio si svolgano senza intoppi.