Gli assistenti personali e i segretari (ANZSCO 521) svolgono un ruolo cruciale nello svolgimento di vari compiti amministrativi per supportare manager e professionisti. Le loro responsabilità includono l'organizzazione, il lavoro d'ufficio, i compiti di segreteria e altri compiti amministrativi.

Livello di abilità indicativo:

La maggior parte delle occupazioni in questa categoria richiede un certo livello di competenza, commisurato alle qualifiche e all'esperienza menzionate di seguito:

In Australia:

• Laurea associata AQF, diploma avanzato o diploma o almeno tre anni di esperienza pertinente (livello di competenza ANZSCO 2)

In Nuova Zelanda:

• Diploma NZQF o almeno tre anni di esperienza pertinente (livello di abilità ANZSCO 2)

In alcuni casi, insieme alle qualifiche formali, potrebbero essere necessarie ulteriore formazione sul posto di lavoro ed esperienza pertinente.

Le attività includono:

• Collaborare con altro personale riguardo a varie questioni organizzative
• Stesura e preparazione di documenti come note informative, promemoria e corrispondenza
• Mantenere l'agenda degli appuntamenti e organizzare il viaggio
• Elaborazione della posta, archiviazione della corrispondenza e mantenimento dei registri
• Risposta a telefonate e richieste
• Presione e trascrizione dettata di lettere e altri documenti

Sottocategorie

• 5211 Assistenti personali
• 5212 Segretari

Gli assistenti personali e le segretarie sono professionisti essenziali che forniscono un supporto inestimabile ai propri manager e professionisti. Garantiscono operazioni regolari gestendo le attività amministrative in modo efficiente.