As Assistentes Pessoais e Secretárias desempenham um papel crucial no apoio a Gestores e Profissionais, realizando diversas tarefas administrativas. Eles cuidam de responsabilidades organizacionais, administrativas, de secretariado e outras responsabilidades importantes.

Nível de habilidade indicativo:

A maioria das ocupações neste subgrupo exige um certo nível de habilidade que pode ser adquirido através das seguintes qualificações e experiência:

Na Austrália:

• Grau de Associado AQF, Diploma Avançado ou Diploma, ou pelo menos três anos de experiência relevante (ANZSCO Skill Level 2)

Na Nova Zelândia:

• Diploma NZQF ou pelo menos três anos de experiência relevante (ANZSCO Skill Level 2)

Em alguns casos, pode ser necessário treinamento adicional no trabalho ou experiência relevante juntamente com qualificações formais.

As tarefas incluem:

• Entrar em contato com outros membros da equipe em relação a vários assuntos operacionais dentro da organização
• Elaboração e preparação de documentos importantes, como notas informativas, memorandos e correspondência
• Manter agendas de compromissos e tomar providências de viagem necessárias
• Processar correspondência, arquivar correspondência e manter registros precisos
• Atender chamadas telefônicas e lidar com dúvidas de maneira eficaz
• Tomar e transcrever ditados para cartas e outros documentos oficiais

Subcategorias:

Dentro da ocupação de Assistentes Pessoais e Secretárias, existe uma subcategoria específica conhecida como 521 Assistentes Pessoais e Secretárias.