ผู้ช่วยส่วนตัวและเลขานุการ (ANZSCO 52)
ผู้ช่วยส่วนตัวและเลขานุการมีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญโดยการปฏิบัติงานด้านธุรการต่างๆ พวกเขาจัดการความรับผิดชอบในองค์กร เสมียน เลขานุการ และที่สำคัญอื่นๆ
ระดับทักษะบ่งชี้:
อาชีพส่วนใหญ่ภายในกลุ่มย่อยนี้จำเป็นต้องมีทักษะในระดับหนึ่งซึ่งสามารถได้รับผ่านคุณสมบัติและประสบการณ์ดังต่อไปนี้:
ในออสเตรเลีย:
- AQF Associate Degree, Advanced Diploma หรือ Diploma หรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี (ทักษะ ANZSCO ระดับ 2)
ในนิวซีแลนด์:
- ประกาศนียบัตร NZQF หรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี (ทักษะ ANZSCO ระดับ 2)
ในบางกรณี อาจจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมภาคปฏิบัติเพิ่มเติมหรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องควบคู่ไปกับคุณวุฒิที่เป็นทางการ
งานรวมถึง:
- ติดต่อประสานงานกับพนักงานคนอื่น ๆ เกี่ยวกับเรื่องการปฏิบัติงานต่าง ๆ ภายในองค์กร
- การร่างและจัดเตรียมเอกสารสำคัญ เช่น บันทึกย่อ บันทึก และจดหมายโต้ตอบ
- การรักษาบันทึกการนัดหมายและการเตรียมการเดินทางที่จำเป็น
- การประมวลผลจดหมาย การยื่นจดหมาย และการรักษาบันทึกที่ถูกต้อง
- การตอบรับโทรศัพท์และการจัดการข้อซักถามอย่างมีประสิทธิภาพ
- การรับและถอดเสียงการเขียนตามคำบอกสำหรับจดหมายและเอกสารราชการอื่นๆ
หมวดหมู่ย่อย:
ภายในอาชีพผู้ช่วยส่วนตัวและเลขานุการ มีหมวดหมู่ย่อยเฉพาะที่เรียกว่า 521 ผู้ช่วยส่วนตัวและเลขานุการ/พี>