Ang Conference at Event Organizers (ANZSCO 1493) ay gumaganap ng mahalagang papel sa pag-aayos at pag-uugnay ng mga serbisyo para sa mga kumperensya, kaganapan, pagdiriwang, piging, at seminar. Responsable sila sa pagtiyak na ang lahat ng aspeto ng isang kaganapan ay tumatakbo nang maayos, mula sa pagpaplano at promosyon hanggang sa pagpapatupad at pagsusuri.

Indikatibong Antas ng Kasanayan:

Karamihan sa mga trabaho sa loob ng pangkat ng unit ng Conference and Event Organizers ay nangangailangan ng antas ng kasanayan na naaayon sa mga sumusunod na kwalipikasyon at karanasan:

Sa Australia:

• AQF Associate Degree, Advanced Diploma, o Diploma (ANZSCO Skill Level 2)

Sa New Zealand:

• NZQF Diploma (ANZSCO Skill Level 2)

Mahalagang tandaan na ang hindi bababa sa tatlong taon ng nauugnay na karanasan ay maaaring palitan para sa mga pormal na kwalipikasyon na nakalista sa itaas. Sa ilang sitwasyon, maaaring kailanganin ang karagdagang on-the-job na pagsasanay at karanasan kasama ng pormal na kwalipikasyon.

Kasama ang Mga Gawain:

• Pag-promote ng mga conference, convention, at trade show sa mga potensyal na customer
• Pagsagot sa mga katanungan tungkol sa mga serbisyong ibinigay at mga gastos para sa pag-upa ng kuwarto at kagamitan, pagtutustos ng pagkain, at mga kaugnay na serbisyo
• Nakipagpulong sa mga kliyente upang talakayin ang kanilang mga partikular na pangangailangan at paglalahad ng mga opsyon sa package upang matugunan ang mga pangangailangang iyon
• Pag-aayos at pag-uugnay ng iba't ibang serbisyo, tulad ng mga pasilidad ng kumperensya, catering, signage, mga display, kagamitang audiovisual, tirahan, transportasyon, at mga social na kaganapan, para sa mga kalahok
• Pag-aayos ng proseso ng pagpaparehistro para sa mga kalahok
• Pag-uusap sa uri at gastos ng mga serbisyong ibibigay sa loob ng inilalaang badyet
• Pagmamasid sa gawain ng mga kontratista at pag-uulat ng anumang mga pagkakaiba-iba sa mga order sa trabaho

Trabaho:

• 149311 Conference at Event Organiser

Alternatibong Pamagat:

• Tagapamahala ng Kaganapan

Ang Conference at Event Organiser, na kilala rin bilang Event Manager, ay responsable para sa pag-aayos at pag-coordinate ng iba't ibang serbisyo para sa mga kumperensya, mga kaganapan, mga pagdiriwang, mga salu-salo, at mga seminar. Taglay nila ang mga kinakailangang kasanayan at kadalubhasaan upang matiyak ang tagumpay ng anumang kaganapan.

Kabilang sa mga espesyalisasyon sa loob ng trabahong ito ang Event Planner, Exhibition Organiser, at Wedding Coordinator.