Ang Mga Tagapamahala ng Opisina (ANZSCO 5121) ay gumaganap ng mahalagang papel sa pag-aayos at pagkontrol sa mga tungkulin at mapagkukunan ng mga opisina, kabilang ang mga sistemang pang-administratibo at mga tauhan ng opisina. Responsable sila sa pagtiyak ng maayos na operasyon ng opisina at pagpapatupad ng mahusay na mga pamantayan sa serbisyo ng opisina.

Indikatibong Antas ng Kasanayan:

Karamihan sa mga trabaho sa loob ng pangkat ng unit ng Office Managers ay nangangailangan ng antas ng kasanayan na naaayon sa mga kwalipikasyon at karanasang binanggit sa ibaba.

Sa Australia:

• AQF Associate Degree, Advanced Diploma, o Diploma (ANZSCO Skill Level 2)

Sa New Zealand:

• NZQF Diploma (ANZSCO Skill Level 2)

Sa ilang mga kaso, hindi bababa sa tatlong taon ng nauugnay na karanasan ang maaaring palitan para sa mga pormal na kwalipikasyon na nakalista sa itaas. Bukod pa rito, ang ilang mga posisyon ay maaaring mangailangan ng on-the-job na pagsasanay at nauugnay na karanasan bilang karagdagan sa pormal na kwalipikasyon.

Kasama ang Mga Gawain:

• Pag-aambag sa pagpaplano at pagsusuri ng mga serbisyo sa opisina, pagtatakda ng mga priyoridad, at pagtatatag ng mga pamantayan sa serbisyo ng opisina
• Paglalaan ng human resources, espasyo, at kagamitan
• Pagtatalaga ng trabaho sa mga tauhan at pagsubaybay sa kanilang pagganap
• Pamamahala ng mga talaan at account ng opisina
• Nakikipag-ugnayan sa mga propesyonal upang i-coordinate ang negosyo sa opisina at lutasin ang mga isyu
• Pagtitiyak ng pagpapanatili ng mga kagamitan at supply ng opisina
• Pagtitiyak ng pagsunod sa mga regulasyon sa kalusugan at kaligtasan ng trabaho
• Pagtitiyak na sumusunod ang trabaho sa mga nauugnay na batas, patakaran, at pamamaraan ng pamahalaan
• Pag-coordinate ng mga aktibidad ng tauhan gaya ng pagkuha, pag-promote, pamamahala sa pagganap, payroll, pagsasanay, at pangangasiwa

Trabaho:

• 512111 Tagapamahala ng Opisina

512111 Tagapamahala ng Opisina

Isang Office Manager (ANZSCO 512111) ang nag-aayos at nagkokontrol sa mga function at mapagkukunan ng isang opisina, kabilang ang mga sistemang pang-administratibo at mga tauhan ng opisina. Sila ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pagtiyak ng maayos na operasyon ng opisina at pagpapatupad ng mahusay na mga proseso ng administratibo.

Antas ng Kasanayan: 2