Ang mga Payroll Clerks, na inuri sa ilalim ng ANZSCO 5513, ay gumaganap ng mahalagang papel sa paghahanda ng mga payroll at pagpapanatili ng mga nauugnay na rekord para sa mga suweldo ng empleyado at mga layunin ng pag-iingat ng rekord ayon sa batas. Sa kanilang kadalubhasaan sa pamamahala ng payroll, tinitiyak ng mga propesyonal na ito na tumpak na nababayaran ang mga empleyado at pinapanatili ang lahat ng kinakailangang rekord.

Indikatibong Antas ng Kasanayan:

Ang antas ng kasanayang kinakailangan para sa karamihan ng mga trabaho sa pangkat ng mga yunit ng Payroll Clerks ay naaayon sa mga kwalipikasyon at karanasang nakabalangkas sa ibaba:

Sa Australia:

• AQF Certificate II o III (ANZSCO Skill Level 4)

Sa New Zealand:

• NZQF Level 2 o 3 na kwalipikasyon (ANZSCO Skill Level 4)

Habang mas gusto ang mga pormal na kwalipikasyon, hindi bababa sa isang taon ng may-katuturang karanasan ang maaaring ituring na kapalit. Sa ilang sitwasyon, maaaring kailanganin ang karagdagang on-the-job na pagsasanay at karanasan kasama ng pormal na kwalipikasyon.

Kasama ang Mga Gawain:

• Paggawa ng mga file para sa mga bagong empleyado upang maitala ang data ng payroll.
• Pagpanatili at pag-update ng mga file para sa mga kasalukuyang empleyado, kabilang ang impormasyon sa mga detalye sa pakikipag-ugnayan, pagkuha ng bakasyon, overtime, mga promosyon, paglilipat, pagbabawas ng buwis, pagbabayad ng health insurance, at superannuation.
• Paghahanda ng data ng payroll mula sa mga time sheet at iba pang nauugnay na tala ng tauhan.
• Pagproseso ng pagbabayad ng sahod at suweldo.
• Pag-isyu at pagtatala ng mga pagsasaayos sa suweldo ng mga empleyado.
• Pagbibigay-kahulugan sa mga pang-industriya na parangal.
• Pagbibigay ng impormasyon sa mga empleyado at tagapamahala tungkol sa mga usapin sa payroll gaya ng mga isyu sa buwis, benepisyo, at pagbabawas.
• Pagtatapos ng mga file at pagsasaayos kapag ang mga empleyado ay nagretiro, nagbitiw, o lumipat.
• Maaaring kasangkot sa pagpapanatili ng superannuation at iba pang mga talaan ng pagbabawas at kontribusyon.

Trabaho:

• 551311 Payroll Clerk

Mga Alternatibong Pamagat:

• Pay Clerk
• Opisyal ng Payroll

Ang Payroll Clerk, na kilala rin bilang Pay Clerk o Payroll Officer, ay may pananagutan sa paghahanda ng payroll at mga nauugnay na talaan para sa mga suweldo ng empleyado at mga layunin ng pag-iingat ng rekord ayon sa batas. Tinitiyak nila ang tumpak at napapanahong pagproseso ng payroll, na sumusunod sa mga nauugnay na regulasyon at patakaran.

Sa antas ng kasanayan na 4, ang mga Payroll Clerks ay nagtataglay ng kinakailangang kadalubhasaan upang pangasiwaan ang iba't ibang aspeto ng pamamahala at pangangasiwa ng payroll.