Ang Filing and Registry Clerks (ANZSCO 5613) ay gumaganap ng mahalagang papel sa pagproseso at pamamahala ng impormasyon at mga dokumento upang matiyak ang accessibility at seguridad ng database at mga record management system. Responsable sila sa pag-aayos at pagpapanatili ng mga talaan, pagtiyak ng mahusay na pagkuha ng impormasyon, at pag-update at pagbabago ng mga talaan kung kinakailangan.

Indikatibong Antas ng Kasanayan:

Karamihan sa mga trabaho sa loob ng pangkat ng unit ng Filing and Registry Clerks ay nangangailangan ng antas ng kasanayang naaayon sa mga kwalipikasyong nakabalangkas sa ibaba:

Sa Australia:

• AQF Certificate I, o compulsory secondary education (ANZSCO Skill Level 5)

Sa New Zealand:

• Kwalipikasyon ng NZQF Level 1, o compulsory secondary education (ANZSCO Skill Level 5)

Para sa ilang mga trabaho, ang isang maikling panahon ng on-the-job na pagsasanay ay maaaring kailanganin bilang karagdagan sa o sa halip na isang pormal na kwalipikasyon. Sa ilang partikular na pagkakataon, walang pormal na kwalipikasyon o on-the-job na pagsasanay ang maaaring kailanganin.

Kasama ang Mga Gawain:

• Pag-uuri ng impormasyon at mga dokumento para sa pag-file ayon sa database at mga protocol ng sistema ng pamamahala ng rekord
• Pag-uuri at pag-coding ng mga dokumento para maisama sa database at mga sistema ng pamamahala ng rekord
• Pag-update at pagbabago ng mga talaan
• Pag-file ng impormasyon at mga dokumento sa database at mga sistema ng pamamahala ng rekord
• Pagkilala at pagkuha ng impormasyon at mga dokumento para sa mga user
• Pagre-record ng file at mga paggalaw ng dokumento
• Paglalagay ng label sa mga lokasyon ng storage, at pag-assemble at pag-label ng mga bagong file
• Pag-alis ng mga hindi aktibo at patay na file

Trabaho: 561311 Filing o Registry Clerk

Ang trabaho ng 561311 Filing o Registry Clerk ay nagsasangkot ng pagproseso at pangangasiwa ng impormasyon at mga dokumento upang mapanatili ang accessibility at seguridad ng database at mga sistema ng pamamahala ng talaan. Ang trabahong ito ay nangangailangan ng antas ng kasanayan na 5.

Alternatibong Pamagat: Records Clerk

Ang Filing at Registry Clerks ay maaari ding magpakadalubhasa sa mga partikular na lugar, gaya ng Medical Record Clerk, kung saan nakatuon sila sa pamamahala ng mga medikal na rekord sa loob ng database at mga sistema ng pamamahala ng rekord.