Ang Human Resource Clerks ay may mahalagang papel sa pagpapanatili at pag-update ng mga talaan ng tauhan sa loob ng isang organisasyon. Kabilang sa mga rekord na ito ang impormasyon tungkol sa mga paglilipat at promosyon, pag-alis ng empleyado na kinuha at naipon, mga suweldo, superannuation at pagbubuwis, mga kwalipikasyon, at pagsasanay. Tinitiyak ng kanilang atensyon sa detalye at mga kasanayan sa organisasyon na ang tumpak at napapanahon na impormasyon ay madaling ma-access para sa pamamahala at mga empleyado.

Indikatibong Antas ng Kasanayan

Karamihan sa mga trabaho sa pangkat ng yunit ng Human Resource Clerks ay nangangailangan ng antas ng kasanayang naaayon sa mga sumusunod na kwalipikasyon at karanasan:

Sa Australia:

• AQF Certificate II o III (ANZSCO Skill Level 4)

Sa New Zealand:

• NZQF Level 2 o 3 na kwalipikasyon (ANZSCO Skill Level 4)

Mahalagang tandaan na sa ilang pagkakataon, hindi bababa sa isang taon ng nauugnay na karanasan ang maaaring palitan para sa mga pormal na kwalipikasyon na nakalista sa itaas. Bukod pa rito, maaaring mangailangan ng ilang partikular na tungkulin ang pagsasanay sa trabaho bilang karagdagan sa pormal na kwalipikasyon.

Kasama ang Mga Gawain:

• Pag-update ng impormasyon tungkol sa kinuha at naipon na bakasyon, kasaysayan ng trabaho, suweldo, superannuation at pagbubuwis, kwalipikasyon, at pagsasanay
• Pagtaas ng mga rekord para sa mga bagong hinirang na manggagawa at pagsuri sa mga rekord para sa pagkakumpleto
• Pagproseso ng mga aplikasyon para sa trabaho at mga promosyon at pagpapayo sa mga aplikante ng mga resulta
• Pagtanggap at pagsagot sa mga katanungan tungkol sa mga karapatan at kundisyon sa trabaho
• Pagpapadala ng mga anunsyo ng mga pagbubukas ng trabaho at pagsusuri sa trabaho
• Pag-isyu ng mga form ng aplikasyon sa trabaho
• Pag-compile ng data mula sa mga talaan ng tauhan at paghahanda ng mga ulat
• Pag-iimbak at pagkuha ng mga talaan at file ng tauhan kapag hiniling

Trabaho: Human Resource Clerk (ANZSCO 599411)

Ang Human Resource Clerk ay ang partikular na trabaho sa loob ng pangkat ng yunit ng Human Resource Clerks. Ang kanilang pangunahing responsibilidad ay panatilihin at i-update ang mga rekord ng tauhan, tinitiyak ang tumpak na dokumentasyon ng mga paglilipat, promosyon, bakasyon sa empleyado, suweldo, superannuation, pagbubuwis, kwalipikasyon, at pagsasanay.

Mga Alternatibong Pamagat:

• Employment Office Clerk
• Clerk ng Human Resource Records
• Klerk ng Mga Talaan ng Tauhan

Ang mga alternatibong pamagat na ito ay kadalasang ginagamit nang palitan sa Human Resource Clerk, na tumutukoy sa parehong tungkulin ng pagpapanatili at pag-update ng mga talaan ng tauhan. Kasama sa mga espesyalisasyon sa loob ng trabahong ito ang Psychological Examiner (Army) at Roster Clerk.